Informações Contábeis
Postado em 31 de outubro de 2018

Informações contábeis. Como você utiliza em seu negócio?

 

É costume dizer que a Ciência contábil é a Ciência da riqueza, e de fato é, mas isso só ocorre para quem utiliza as informações contábeis.

 

Os empresários e gestores devem conhecer seus números, suas informações, e ter controle sobre seu negócio. Saber seu estoque, seu fluxo de caixa, sua margem de contribuição são ferramentas essenciais para administrar e planejar o futuro de sua atividade, e para ter tudo isso é preciso ter uma contabilidade em dia, com informações bem apuradas e devidamente registradas.

Embora muitas contabilidades trabalham em função das obrigações acessórias e dedicam grande parte do seu tempo para atender basicamente ao governo, estas chamadas de contabilidade fiscal, a contabilidade consultiva vai além, pois ela fornece as informações que o empresário / gestor precisa para a tomada de decisão e para seus planejamentos. É claro que a contabilidade Fiscal é importante no sentido de que ela vai evitar qualquer passivo desnecessário por conta da não entrega das declarações ou falta de recolhimento de tributos (o que ocasiona multas), mas ela é algo básico e que todas as contabilidades devem fazer.

 

Voltando as informações da contabilidade consultiva, o gestor deve estar a par dos relatórios que são fornecidos e procurar entender o que os números dizem, e cabe a contabilidade fornecer esses dados e explicar a situação da empresa, ou seja, passar o diagnóstico da saúde financeira.

Muitos relatórios podem ser fornecidos ao gestor, os mais comuns para análise são: Balanço e DRE.

 

Balanço.

O Balanço vai mostrar o equilíbrio que há entre o patrimônio da empresa e o endividamento. Ele revela quanto há em seu caixa, bancos e investimentos, mostrará o imobilizado (exemplo: máquinas e equipamentos, veículos, imóveis), intangível (softwares), toda essa parte é do Ativo da empresa.

Da mesma forma ele demonstrará o capital de terceiros que há na empresa, que nada mais é as dívidas da empresa em curto e longo prazo (fornecedores, bancos). Mostrará também o patrimônio da empresa, um índice que indicará a capacidade que a empresa tem para saldar suas dívidas.

 

DRE (Demonstração de Resultado do Exercício)

O DRE trará as informações dos impostos pagos, das despesas como: água, luz, telefone, salários, vale refeição, transporte, juros, IOF e etc (despesas administrativas e financeiras).

Esse relatório traz informações para identificar, por exemplo, custos altos em determinados setores, aonde economizar, enfim, cortar gastos desnecessários ou diminuí-los. A DRE também demonstra se o faturamento da empresa está maior que o gasto com custo da empresa, assim dá para saber se o negócio está ou não tendo lucratividade para cobrir suas necessidades.

 

Com apenas estas informações o gestor / empresário pode identificar como está a saúde financeira da empresa, consegue identificar em qual área ou setor da empresa está havendo mais gastos, ou seja, reduzir suas despesas. Pode também rever seu planejamento de custos para aplicar em seu preço, ver seu patrimônio e a capacidade da empresa em cobrir as dívidas. Saber qual o gasto com folha de pagamento, suas despesas com férias, assistência médica, vale refeição, vale transporte. Com a DRE e o balanço o gestor tem uma visão ampla da empresa.

 

Alguns gestores têm dificuldade de encontrar essas informações, de saber seus índices econômicos, saber seu fluxo de caixa, o total gasto por empregado na folha de pagamento, sua margem de contribuição e etc. Isso seria muito mais fácil se fosse representado em gráfico não é mesmo? Pensando em nosso cliente nós da CM & A investimos em softwares para que essas informações lançadas em nossos registros sejam traduzidas em gráficos, para que nosso cliente não perca tempo procurando as informações e se dedique no que realmente interessa. As informações em gráficos são rapidamente absorvidas pelo gestor, que, com base nos dados visuais ele pode definir ou ajustar seu planejamento na empresa de maneira rápida e objetiva.

 

Empresários e gestores bem informados e com dados concretos em mãos tornam a empresa mais competitiva e lucrativa. Pensando no cenário econômico do nosso país, que está em constante mudança, se faz necessário conhecer todos esses números para que as empresas estejam preparadas e planejadas para encontrar mais oportunidades de crescimento e expansão de seus negócios. Isso só é possível para as empresas que tem uma contabilidade parceira, responsável e que se preocupa com a saúde e o futuro dos seus clientes.